Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa i montaż sprzętu nagrywająco – rejestrującego do przyjaznych pokoi przesłuchań dla Sądu Rejonowego w Strzyżowie, Sądu Rejonowego w Łańcucie oraz Sądu Rejonowego w Leżajsku.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Rzeszowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000324257

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Plac Śreniawitów 3

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-959

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.7.) Numer telefonu: 17 8756 200

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@rzeszow.so.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://rzeszow.so.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa i montaż sprzętu nagrywająco – rejestrującego do przyjaznych pokoi przesłuchań dla Sądu Rejonowego w Strzyżowie, Sądu Rejonowego w Łańcucie oraz Sądu Rejonowego w Leżajsku.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8a56bc99-3d54-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00258937

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00016997/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Dostawa i wdrożenie systemu do nagrywania w tzw. "niebieskich pokojach".

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany dalej Systemem.
System jest dostępny pod adresem: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej- zostały opisane w rozdziale IX Specyfikacji Warunków Zamówienia.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Sądzie Okręgowym w Rzeszowie w związku z udzielaniem zamówień publicznych jest Dyrektor Sądu Okręgowego w Rzeszowie, Pl. Śreniawitów 3, 35-959 Rzeszów, tel. 17 875 63 23, email: dyrektor@rzeszow.so.gov.pl Dane kontaktowe inspektora ochrony danych Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych w Sądzie Okręgowym w Rzeszowie, z którym można skontaktować: 1) listownie: Sąd Okręgowy w Rzeszowie, Plac Śreniawitów 3, 35-959 Rzeszów, 2) e-mail: iod@rzeszow.so.gov.pl. 3) telefonicznie: 17 875 62 24 Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na zamawiającym, w tym: m. in.  ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi,  ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.  ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.  ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. Informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców Sąd Okręgowy w Rzeszowie udostępnia dane osobowe innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców, tj.: organom publicznym, instytucjom i innym podmiotom upoważnionym do dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, w tym podmiotom którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych. Sąd Okręgowy w Rzeszowie może udostępnić dane osobowe właściwym podmiotom oraz dostawcom niezbędnych usług podczas których przetwarzane są dane osobowe w imieniu Administratora także na podstawie stosownych umów. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, lub kryteria ustalania tego okresu Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Następnie dokumentacja będzie archiwizowana przez okres wskazany w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt, który Sąd Okręgowy w Rzeszowie zobowiązany jest stosować na mocy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej. Informacje o prawie do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): ciąg dalszy obowiązku informacyjnego : Przysługuje Państwu prawo: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. Nie przysługuje Państwu prawo: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: SIR-2512-4/21

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
Dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń wyposażenia technicznego przyjaznego pokoju przesłuchań w Sądzie Rejonowym w Strzyżowie przy ul. 3 Maja 14
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
a) dostawę, montaż i uruchomienie urządzeń technicznych w przyjaznym pokoju
przesłuchań i pokoju technicznym,
b) wdrożenie i produkcyjne uruchomienie systemu,
c) wykonanie dokumentacji powykonawczej systemu wraz z instrukcją obsługi
systemu,
d) świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego,
e) udzielenie gwarancji na urządzenia techniczne i prawidłowe działanie systemu,
f) przeprowadzenie szkolenia z obsługi systemu.

Na przyjazne pokoje przesłuchań, w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 września 2020r. w sprawie sposobu przygotowania przesłuchania przeprowadzanego w trybie określonym w art. 185a-185c Kodeksu postępowania karnego (Dz.U. 2020 poz. 1691) (dalej „Rozporządzenie”) składają się w szczególności: pokój przesłuchań i pokój techniczny.
Pokój techniczny i pokój przesłuchań zlokalizowane są w odrębnych pomieszczeniach
Pokój przesłuchań i pokój techniczny połączone są ze sobą za pomocą środków technicznych umożliwiających przeprowadzenie przesłuchania na odległość z jednoczesnym bezpośrednim przekazem obrazu i dźwięku. W przypadku bezpośredniego sąsiedztwa obu pomieszczeń w ścianie rozdzielenia może być montowane lustro obserwacyjne tzw. „lustro weneckie”.
Wyposażenie techniczne będące przedmiotem niniejszego postepowania musi zapewnić wymagania określone w § 9 i § 10 Rozporządzenia.

Lp., Opis urządzenia, Ilość
1 Kamera IP PTZ obrotowa - 2 szt.
2 Kamera IP kopułkowa - 1 szt.
3 Uchwyt do kamer - 3 szt.
4 Rejestrator IP - 1 szt.
5 Klawiatura sterująca z wyświetlaczem - 2 szt.
6 Stacja zarządzająca - 1 szt.
7 Zasilacz awaryjny UPS - 1 szt.
8 Dysk HDD SATA - 2 szt.
9 Switch PoE - 1 szt.
10 HUB 4x USB 2.0 - 1 szt.
11 Szafa RACK 16U - 1 szt.
12 Półka rack - 4szt.
13 Listwa zasilająca rack - 2 szt.
14 Listwy maskujące - 1 kpl.
15 Okablowanie audio - 1 kpl.
16 Okablowanie LAN- 1 kpl.
17 Monitor Poglądowy 43 cale z trybem advenced proffesional mode - 1 szt.
18 Uchwyt do monitora - 1 szt.
19 Kabel HDMI 10M - 2 szt.
20 Podstawa mikrofonu pulpitowego - 2 szt.
21 Mikrofon pulpitowy - 2 szt.
22 Mikrofon powierzchniowy kardioidalny - 1 szt.
23 Głośnik aktywny - 2 szt.
24 Cyfrowa matryca audio - 1 szt.
25 Odbiornik odsłuch - 2 szt.
26 Ładowarka odbiorników - 1 szt.
27 Nadajnik odsłuch - 1 szt.
28 Akumulatory AA 4szt - 2 kpl.
29 Dyktafon - 1 szt.
30 Zestaw dwóch szerokopasmowych anten dipolowych - 1 kpl
31. Aktywny spliter antenowy - 1 szt.
32 Konwerter wyjściowy - 1 szt.
33 Konwerter wejściowy - 1szt.
34 Akcesoria montażowe - 1 kpl.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie części I zamówienia stanowi załącznik nr 1.1. do Specyfikacji Warunków Zamówienia

4.2.6.) Główny kod CPV: 32330000-5 - Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

32232000-8 - Sprzęt wideokonferencyjny

32320000-2 - Sprzęt telewizyjny i audiowizualny

32341000-5 - Mikrofony

32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-12-28

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach będzie wyrażona w punktach
(1% = 1 pkt).
Oferty będą oceniane w zakresie kryterium Ceny oferty, wg następującego wzoru:

Pc= (Cn/Cb)*60
gdzie:
Pc - liczba punktów w kryterium Cena oferty, jakie Wykonawca uzyskał, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;
Cn - cena najtańszej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
Cb - cena oferty ocenianej niepodlegającej odrzuceniu;
* - znak mnożenia
/ - znak dzielenia
Oferty będą oceniane w zakresie kryterium: Okres gwarancji jakości i rękojmi, wg następującego wzoru:

Pg= (Ogb/Ogn)*20

gdzie:
Pg - liczba punktów w kryterium Okres gwarancji jakości i rękojmi, jakie Wykonawca uzyskał, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;
Ogb -Okres gwarancji jakości i rękojmi ocenianej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
Ogn -Okres gwarancji jakości i rękojmi najdłuższy spośród ocenianych ofert niepodlegających odrzuceniu;
* - znak mnożenia
/-znak dzielenia
Zamawiający będzie oceniał w tym kryterium wyłącznie oferty, w których okres gwarancji jakości i rękojmi określony zostanie w miesiącach. Przy czym do oceny ofert w ramach tego kryterium Zamawiający przyjmie maksymalnie 48 miesięczny okres gwarancji jakości i rękojmi. Oferta Wykonawcy, który zaproponuje okres gwarancji jakości i rękojmi krótszy niż 24 miesięce, zostanie odrzucona. Zasady oraz postanowienia udzielanej gwarancji jakości i rękojmi zostały określone w projektowanych postanowień umownych stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.

Oferty będą oceniane w zakresie kryterium: Czas naprawy Błędów Krytycznych, wg następującego wzoru:

Pr = (Crnk/Crbk)*10

gdzie:
Pr - liczba punktów w kryterium Czas naprawy Błędów Krytycznych, jakie Wykonawca uzyskał, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;
Crbk - Czas naprawy Błędów Krytycznych ocenianej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
Crnk - Czas naprawy Błędów Krytycznych najkrótszy spośród ocenianych ofert niepodlegających odrzuceniu;
* - znak mnożenia
/- znak dzielenia
Zamawiający będzie oceniał w tym kryterium wyłącznie oferty, w których Czas naprawy Błędów Krytycznych określony zostanie w dniach. Przy czym do oceny ofert w ramach tego kryterium Zamawiający przyjmie najkrótszy czas naprawy błędów krytycznych w terminie 1 dnia roboczego od dnia dokonania zgłoszenia. Oferta Wykonawcy, który zaproponuje Czas naprawy Błędów Krytycznych dłuższy niż 7 dni roboczych od dnia dokonania zgłoszenia, zostanie odrzucona.
Oferty będą oceniane w zakresie kryterium: Czas naprawy Błędów Niekrytycznych, wg następującego wzoru:

Pn = ( Crnn/Crbn)*10

gdzie:
Pn - liczba punktów w kryterium Czas naprawy Błędów Niekrytycznych, jakie Wykonawca uzyskał, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;
Crbn - Czas naprawy Błędów Niekrytycznych ocenianej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
Crnn - Czas naprawy Błędów Niekrytycznych najkrótszy spośród ocenianych ofert niepodlegających odrzuceniu;
* - znak mnożenia
/ - znak dzielenia
Zamawiający będzie oceniał w tym kryterium wyłącznie oferty, w których Czas naprawy Błędów Niekrytycznych określony zostanie w dniach. Przy czym do oceny ofert w ramach tego kryterium Zamawiający przyjmie najkrótszy czas naprawy błędów niekrytycznych w terminie 1 dnia roboczego od dnia dokonania zgłoszenia. Oferta Wykonawcy, który zaproponuje Czas naprawy Błędów Niekrytycznych dłuższy niż 14 dni roboczych od dnia dokonania zgłoszenia, zostanie odrzucona.
Ofertom nie odrzuconym zostaną przyznane pkt wg następującego wzoru:
P= Pc + Pg + Pr +Pn
Zamawiający jako najkorzystniejszą ofertę wybierze ofertę Wykonawcy, która uzyska najwyższą ilość punktów w ramach wszystkich kryteriów oceny ofert.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji jakości i rękojmi

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas naprawy Błędów Krytycznych

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas naprawy Błędów Niekrytycznych

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
a) demontaż istniejącego systemu. Urządzenia z demontażu należy protokolarnie
przekazać przedstawicielowi Sądu Rejonowego w Łańcucie.
b) dostawę, montaż i uruchomienie urządzeń technicznych w przyjaznym pokoju
przesłuchań i pokoju technicznym,
c) wdrożenie i produkcyjne uruchomienie systemu,
d) wykonanie dokumentacji powykonawczej systemu wraz z instrukcją obsługi
systemu,
e) świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego,
f) udzielenie gwarancji na urządzenia techniczne i prawidłowe działanie systemu,
g) przeprowadzenie szkolenia z obsługi systemu.

Na przyjazne pokoje przesłuchań, w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 września 2020r. w sprawie sposobu przygotowania przesłuchania przeprowadzanego w trybie określonym w art. 185a-185c Kodeksu postępowania karnego (Dz.U. 2020 poz. 1691) (dalej „Rozporządzenie”) składają się w szczególności: pokój przesłuchań i pokój techniczny.
Pokój techniczny i pokój przesłuchań zlokalizowane są w odrębnych pomieszczeniach
Pokój przesłuchań i pokój techniczny połączone są ze sobą za pomocą środków technicznych umożliwiających przeprowadzenie przesłuchania na odległość z jednoczesnym bezpośrednim przekazem obrazu i dźwięku. W przypadku bezpośredniego sąsiedztwa obu pomieszczeń w ścianie rozdzielenia może być montowane lustro obserwacyjne tzw. „lustro weneckie”.
Wyposażenie techniczne będące przedmiotem niniejszego postepowania musi zapewnić wymagania określone w § 9 i § 10 Rozporządzenia.
Lp., Opis urządzenia, Ilość
1 Kamera IP PTZ obrotowa - 2 szt.
2 Kamera IP kopułkowa - 1 szt.
3 Uchwyt do kamer - 3 szt.
4 Rejestrator IP - 1szt.
5 Klawiatura sterująca z wyświetlaczem -2 szt.
6 Stacja zarządzająca -1 szt.
7 Zasilacz awaryjny UPS - 1szt.
8 Dysk HDD SATA - 2szt.
9 Switch PoE - 1szt.
10 HUB 4x USB 2.0 - 1 szt.
11 Szafa RACK 16U - 1 szt.
12 Półka rack - 4 szt.
13 Listwa zasilająca rack - 2szt.
14 Listwy maskujące - 1 kpl.
15 Okablowanie audio - 1 kpl.
16 Okablowanie LAN - 1 kpl.
17 Monitor Poglądowy 43 cale z trybem advenced proffesional mode - 1szt.
18 Uchwyt do monitora - 1szt.
19 Kabel HDMI 10M - 2 szt.
20 Podstawa mikrofonu pulpitowego - 2 szt.
21 Mikrofon pulpitowy - 2szt.
22 Mikrofon powierzchniowy kardioidalny - 1szt.
23 Głośnik aktywny - 2szt.
24 Cyfrowa matryca audio - 1szt.
25 Odbiornik odsłuch - 2szt.
26 Ładowarka odbiorników - 1szt.
27 Nadajnik odsłuch - 1szt.
28 Akumulatory AA 4szt - 2 kpl.
29 Dyktafon - 1szt.
30 Konwerter wyjściowy - 1szt.
31 Konwerter wejściowy - 1 szt.
32 Akcesoria montażowe - 1 kpl.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w części II zamówienia stanowi załącznik nr 1.2. do Specyfikacji Warunków Zamówienia

4.2.6.) Główny kod CPV: 32330000-5 - Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

32320000-2 - Sprzęt telewizyjny i audiowizualny

32330000-5 - Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo

32341000-5 - Mikrofony

32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-12-28

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach będzie wyrażona w punktach
(1% = 1 pkt).
Oferty będą oceniane w zakresie kryterium Ceny oferty, wg następującego wzoru:

Pc= (Cn/Cb)*60
gdzie:
Pc - liczba punktów w kryterium Cena oferty, jakie Wykonawca uzyskał, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;
Cn - cena najtańszej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
Cb - cena oferty ocenianej niepodlegającej odrzuceniu;
* - znak mnożenia
/ - znak dzielenia
Oferty będą oceniane w zakresie kryterium: Okres gwarancji jakości i rękojmi, wg następującego wzoru:

Pg= (Ogb/Ogn)*20

gdzie:
Pg - liczba punktów w kryterium Okres gwarancji jakości i rękojmi, jakie Wykonawca uzyskał, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;
Ogb -Okres gwarancji jakości i rękojmi ocenianej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
Ogn -Okres gwarancji jakości i rękojmi najdłuższy spośród ocenianych ofert niepodlegających odrzuceniu;
* - znak mnożenia
/-znak dzielenia
Zamawiający będzie oceniał w tym kryterium wyłącznie oferty, w których okres gwarancji jakości i rękojmi określony zostanie w miesiącach. Przy czym do oceny ofert w ramach tego kryterium Zamawiający przyjmie maksymalnie 48 miesięczny okres gwarancji jakości i rękojmi. Oferta Wykonawcy, który zaproponuje okres gwarancji jakości i rękojmi krótszy niż 24 miesięce, zostanie odrzucona. Zasady oraz postanowienia udzielanej gwarancji jakości i rękojmi zostały określone w projektowanych postanowień umownych stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.

Oferty będą oceniane w zakresie kryterium: Czas naprawy Błędów Krytycznych, wg następującego wzoru:

Pr = (Crnk/Crbk)*10

gdzie:
Pr - liczba punktów w kryterium Czas naprawy Błędów Krytycznych, jakie Wykonawca uzyskał, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;
Crbk - Czas naprawy Błędów Krytycznych ocenianej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
Crnk - Czas naprawy Błędów Krytycznych najkrótszy spośród ocenianych ofert niepodlegających odrzuceniu;
* - znak mnożenia
/- znak dzielenia
Zamawiający będzie oceniał w tym kryterium wyłącznie oferty, w których Czas naprawy Błędów Krytycznych określony zostanie w dniach. Przy czym do oceny ofert w ramach tego kryterium Zamawiający przyjmie najkrótszy czas naprawy błędów krytycznych w terminie 1 dnia roboczego od dnia dokonania zgłoszenia. Oferta Wykonawcy, który zaproponuje Czas naprawy Błędów Krytycznych dłuższy niż 7 dni roboczych od dnia dokonania zgłoszenia, zostanie odrzucona.
Oferty będą oceniane w zakresie kryterium: Czas naprawy Błędów Niekrytycznych, wg następującego wzoru:

Pn = ( Crnn/Crbn)*10

gdzie:
Pn - liczba punktów w kryterium Czas naprawy Błędów Niekrytycznych, jakie Wykonawca uzyskał, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;
Crbn - Czas naprawy Błędów Niekrytycznych ocenianej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
Crnn - Czas naprawy Błędów Niekrytycznych najkrótszy spośród ocenianych ofert niepodlegających odrzuceniu;
* - znak mnożenia
/ - znak dzielenia
Zamawiający będzie oceniał w tym kryterium wyłącznie oferty, w których Czas naprawy Błędów Niekrytycznych określony zostanie w dniach. Przy czym do oceny ofert w ramach tego kryterium Zamawiający przyjmie najkrótszy czas naprawy błędów niekrytycznych w terminie 1 dnia roboczego od dnia dokonania zgłoszenia. Oferta Wykonawcy, który zaproponuje Czas naprawy Błędów Niekrytycznych dłuższy niż 14 dni roboczych od dnia dokonania zgłoszenia, zostanie odrzucona.
Ofertom nie odrzuconym zostaną przyznane pkt wg następującego wzoru:
P= Pc + Pg + Pr +Pn
Zamawiający jako najkorzystniejszą ofertę wybierze ofertę Wykonawcy, która uzyska najwyższą ilość punktów w ramach wszystkich kryteriów oceny ofert.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji jakości i rękojmi

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas naprawy Błędów Krytycznych

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas naprawy Błędów Niekrytycznych

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
a) demontaż istniejących, wadliwych urządzeń i przekazanie ich protokolarne przedstawicielowi Sądu Rejonowego w Leżajsku,
b) dostawę, montaż i uruchomienie urządzeń technicznych w przyjaznym pokoju przesłuchań i pokoju technicznym,
c) świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego,
d) udzielenie gwarancji na urządzenia techniczne i prawidłowe działanie systemu,
e) przeprowadzenie szkolenia z obsługi urządzeń.
Rejestratory należy zamontować w pokoju technicznym natomiast mikrofony w pokoju przesłuchań.
Lp., Rodzaj sprzętu / usługi, Ilość
1. Rejestrator IP -urządzenie rejestrujące - przetwarzające obraz - 2szt.
2. Mikrofon pulpitowy -
kierunkowy - 2 szt.
3. Montaż wraz
z konfiguracją
4. Szkolenie z obsługi urządzeń
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie części III zamówienia został zawarty w załączniku nr 1.3. do SWZ

4.2.6.) Główny kod CPV: 32330000-5 - Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

32232000-8 - Sprzęt wideokonferencyjny

32320000-2 - Sprzęt telewizyjny i audiowizualny

32341000-5 - Mikrofony

32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-12-28

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach będzie wyrażona w punktach
(1% = 1 pkt).
Oferty będą oceniane w zakresie kryterium Ceny oferty, wg następującego wzoru:

Pc= (Cn/Cb)*60
gdzie:
Pc - liczba punktów w kryterium Cena oferty, jakie Wykonawca uzyskał, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;
Cn - cena najtańszej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
Cb - cena oferty ocenianej niepodlegającej odrzuceniu;
* - znak mnożenia
/ - znak dzielenia
Oferty będą oceniane w zakresie kryterium: Okres gwarancji jakości i rękojmi, wg następującego wzoru:

Pg= (Ogb/Ogn)*20

gdzie:
Pg - liczba punktów w kryterium Okres gwarancji jakości i rękojmi, jakie Wykonawca uzyskał, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;
Ogb -Okres gwarancji jakości i rękojmi ocenianej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
Ogn -Okres gwarancji jakości i rękojmi najdłuższy spośród ocenianych ofert niepodlegających odrzuceniu;
* - znak mnożenia
/-znak dzielenia
Zamawiający będzie oceniał w tym kryterium wyłącznie oferty, w których okres gwarancji jakości i rękojmi określony zostanie w miesiącach. Przy czym do oceny ofert w ramach tego kryterium Zamawiający przyjmie maksymalnie 48 miesięczny okres gwarancji jakości i rękojmi. Oferta Wykonawcy, który zaproponuje okres gwarancji jakości i rękojmi krótszy niż 24 miesięce, zostanie odrzucona. Zasady oraz postanowienia udzielanej gwarancji jakości i rękojmi zostały określone w projektowanych postanowień umownych stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.

Oferty będą oceniane w zakresie kryterium: Czas naprawy Błędów Krytycznych, wg następującego wzoru:

Pr = (Crnk/Crbk)*10

gdzie:
Pr - liczba punktów w kryterium Czas naprawy Błędów Krytycznych, jakie Wykonawca uzyskał, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;
Crbk - Czas naprawy Błędów Krytycznych ocenianej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
Crnk - Czas naprawy Błędów Krytycznych najkrótszy spośród ocenianych ofert niepodlegających odrzuceniu;
* - znak mnożenia
/- znak dzielenia
Zamawiający będzie oceniał w tym kryterium wyłącznie oferty, w których Czas naprawy Błędów Krytycznych określony zostanie w dniach. Przy czym do oceny ofert w ramach tego kryterium Zamawiający przyjmie najkrótszy czas naprawy błędów krytycznych w terminie 1 dnia roboczego od dnia dokonania zgłoszenia. Oferta Wykonawcy, który zaproponuje Czas naprawy Błędów Krytycznych dłuższy niż 7 dni roboczych od dnia dokonania zgłoszenia, zostanie odrzucona.
Oferty będą oceniane w zakresie kryterium: Czas naprawy Błędów Niekrytycznych, wg następującego wzoru:

Pn = ( Crnn/Crbn)*10

gdzie:
Pn - liczba punktów w kryterium Czas naprawy Błędów Niekrytycznych, jakie Wykonawca uzyskał, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;
Crbn - Czas naprawy Błędów Niekrytycznych ocenianej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
Crnn - Czas naprawy Błędów Niekrytycznych najkrótszy spośród ocenianych ofert niepodlegających odrzuceniu;
* - znak mnożenia
/ - znak dzielenia
Zamawiający będzie oceniał w tym kryterium wyłącznie oferty, w których Czas naprawy Błędów Niekrytycznych określony zostanie w dniach. Przy czym do oceny ofert w ramach tego kryterium Zamawiający przyjmie najkrótszy czas naprawy błędów niekrytycznych w terminie 1 dnia roboczego od dnia dokonania zgłoszenia. Oferta Wykonawcy, który zaproponuje Czas naprawy Błędów Niekrytycznych dłuższy niż 14 dni roboczych od dnia dokonania zgłoszenia, zostanie odrzucona.
Ofertom nie odrzuconym zostaną przyznane pkt wg następującego wzoru:
P= Pc + Pg + Pr +Pn
Zamawiający jako najkorzystniejszą ofertę wybierze ofertę Wykonawcy, która uzyska najwyższą ilość punktów w ramach wszystkich kryteriów oceny ofert.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji jakości i rękojmi

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas naprawy Błędów Krytycznych

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas naprawy Błędów Niekrytycznych

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca składa w formie dokumentu, którego wzór zawiera Załącznik Nr 3 do SWZ.
Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z Ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – załącznik nr 7A do SWZ.
W przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów, Wykonawca przedstawia, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (o ile dotyczy), potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. – załącznik nr 7 do SWZ.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do wniosku o oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. – załącznik nr 8 do SWZ.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim każdy z tych Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ
Odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca składa w formie dokumentu, którego wzór zawiera Załącznik Nr 3 do SWZ. 1) wykaz dostaw, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane,
a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. – załącznik nr 6 do SWZ;
Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca wypełnia załącznik nr 6 oraz przedkłada stosowne dokumenty w odniesieniu do części zamówienia na które składa ofertę.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-11-15 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-11-15 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-12-14

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE